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web dokumentenmanagement


 

Die Kosten für Aktualisierungen von Soft- wareprodukten im SoHo- und Office-Bereich sind hoch und laufend wiederkehrend. Tatsächlich wird im täglichen Umgang gerade mit Office- Anwendungen nur ein sehr kleiner Bruchteil der Möglichkeiten tatsächlich genutzt. Bei der schriftlichen Kommunikation eines Unternehmens reduziert sich die Zahl der notwendigen Dokumentenvorlagen häufig soweit, dass die in den eingesetzten Fakturierungs- und Buchhaltungsanwendungen eingebauten Textver- arbeitungsmodule ausreichend sind, den täglich anfallenden Schriftverkehr mit dem Kunden sicherzustellen.

 
 
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Die gesamte Kommunikation eines Unternehmens wird analysiert und über eine eigens dafür geschaffene, webbasierte Anwendung unterschiedlichsten Systemen zur Verfügung gestellt. Durch diese Unabhängigkeit kann die Ausgabe auf jedem Desktop, Notebook, Pocket PC, bis hin zum modernen Mobiltelefon auch zukünftiger Generationen erfolgen.

Steht die Verbindung zu Datenbanken eines Unternehmens zur Verfügung, müssen sich die Mitarbeiter nur noch um die tatsächlichen Inhalte der Dokumente kümmern, da das Adressmaterial beispielsweise automatisch aus der vorhandenen Datenbank in die Eingabemaske der Webschnittstelle eingefügt wird.

Einsatzbeispiele sind alle notwendigen Schriftstücke des internen Workflows, Anschreiben, Kurzmitteilungen an Mitarbeiter und Kunden, Kündigungsschreiben, Mahnverfahren oder allgemeine Rundschreiben. Die Archivierung dieser Dokumente erfolgt auf Wunsch im XML- oder PDF-Format um eine spätere Recherche durchführen zu können oder den Vorgang nochmals zu wiederholen.


 

document kannt ohne jegliche Schwierigkeiten und ohne Eingriff in die bestehende EDV-Infrastruktur eingeflochten werden. Es bedient sich vorhandener Hard- und Softwareresourcen und ist somit flexibel und individuell konfigurierbar. Es steht nach erfolgter Installation als autarke Instanz im Netzwerk zur Verfügung.





 
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